Vos données personnelles, qu’est-ce que c’est ?
Les “données personnelles” sont toutes les informations sur une personne vivante qui permettent de l’identifier à partir de ces données (par exemple, un nom, des photographies, des vidéos, une adresse e-mail ou une adresse). L’identification peut se faire par l’information seule ou en conjonction avec toute autre information. Le traitement des données personnelles est régi par la loi sur la protection des données de 2018, le règlement général sur la protection des données 2016/679 (le « RGPD ») et d’autres législations relatives aux données et aux droits personnels telles que la loi sur les droits de l’homme de 1998.

Qui sommes nous?
Cet avis de confidentialité vous est fourni par Dyson Wine Limited, qui est le responsable du traitement de vos données. Parfois, les processus, procédures et systèmes de Dyson Wine sont partagés entre les sociétés du groupe Weybourne et avec le groupe de sociétés Dyson, ce qui signifie que nous devons partager vos informations personnelles entre nous lorsque nous les utilisons de la manière décrite. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d’autres sociétés du groupe Weybourne et au sein du groupe de sociétés Dyson:

• lorsqu’il est dans notre intérêt légitime de le faire à des fins administratives internes (par exemple, pour la stratégie d’entreprise, la conformité, l’audit et la surveillance, la recherche et le développement et l’assurance qualité) ; et
• lorsque certaines sociétés du groupe fournissent des services à d’autres (tels que des systèmes informatiques, des services de bureau et le stockage de données).

Chacun des contrôleurs de données mentionnés ci-dessus possède ses propres tâches et une description des données traitées et le but dans lequel est énoncée le présent avis de confidentialité. Cet avis de confidentialité vous est envoyé par Dyson Wine en notre propre nom et au nom de chacun de ces contrôleurs de données. Dans le reste de cet avis de confidentialité, nous utilisons le mot « nous » pour désigner chaque contrôleur de données, le cas échéant.

Quelles données les contrôleurs de données énumérés ci-dessus traitent-ils ? Ils traiteront tout ou partie des éléments suivants si nécessaire pour effectuer leurs tâches :

•  Noms, titres et pseudonymes, photographies ;
• Coordonnées telles que numéros de téléphone, adresses et adresses e-mail ;
• Le cas échéant, ou lorsque vous nous les fournissez, nous pouvons traiter des informations démographiques telles que le sexe, l’âge, la date de naissance, l’état civil, la nationalité, le statut d’emploi, les antécédents scolaires/professionnels, les qualifications académiques/professionnelles, les loisirs, la composition de la famille et personnes à charge;
• Lorsque vous payez des biens ou des services, les identifiants financiers tels que les numéros de compte bancaire, les numéros de carte de paiement, les identifiants de paiement/transaction, les numéros de police et les numéros de réclamation;
• Si vous êtes locataire, une preuve d’identité et des informations sur la situation financière telles que l’état du crédit, le casier judiciaire, la taxe d’habitation et les détails des avantages ;
• Images CCTV si vous visitez ou résidez dans nos propriétés;
• Données techniques collectées par les cookies, notamment l’adresse IP (protocole Internet), toutes les données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage et l’emplacement du fuseau horaire, les types et versions de plug-in du navigateur, le système d’exploitation et la plate-forme et d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web.
• Lorsque vous fournissez ces informations, nous pouvons également traiter des catégories particulières de données ou des données personnelles sensibles, telles que votre origine raciale ou ethnique, des données de santé ou des informations sur votre casier judiciaire. Le traitement de ce type de données sera rare mais, par exemple, vous pouvez nous donner des détails sur un handicap s’il est pertinent pour votre utilisation d’une propriété.

Généralement, les données personnelles que nous possédons à votre sujet nous sont fournies directement par vous. Nous pouvons obtenir certaines informations d’autres sources, telles que des agences de référence de crédit, et certaines données sont créées à votre sujet, par exemple si vous êtes enregistré par des caméras de vidéosurveillance, ou lorsque vous utilisez notre site Web et que les cookies créent des données sur vous.

Comment traitons-nous vos données personnelles ?
Nous nous conformerons à toutes les obligations légales de tenir à jour les données personnelles ; pour le stocker et le détruire en toute sécurité ; ne pas collecter ou conserver des quantités excessives de données ; pour assurer la sécurité des données personnelles et pour protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé et la divulgation et pour s’assurer que des mesures techniques appropriées sont en place pour protéger les données personnelles.

Nous utilisons vos données personnelles pour tout ou partie des finalités suivantes:

• Pour nous permettre de respecter toutes les obligations légales et statutaires ;
• Pour mieux vous servir en tant que client;
• Pour évaluer votre aptitude en tant que locataire potentiel;
• Pour gérer votre location, y compris la perception du loyer, les services essentiels, l’accès pour les réparations ou l’entretien, pour organiser une visite à domicile ou vous contacter en cas d’urgence, ou pour faire respecter les conditions de votre location ;
• Pour aider à la sécurité personnelle et à la prévention et à la détection du crime ;
• Pour maintenir nos propres comptes et registres ;
• Pour traiter vos paiements et tout remboursement ;
• Pour solliciter vos opinions ou commentaires ;
• Pour solliciter vos opinions ou commentaires ; Pour comprendre nos performances et comment nous pouvons améliorer notre site Web ;
• Pour vous informer des changements apportés à nos services et événements ;
• Pour vous envoyer les communications que vous avez demandées et susceptibles de vous intéresser. Ceux-ci peuvent inclure des informations sur les ventes, les offres spéciales, les concours, etc.
• Pour résoudre ou enquêter sur les plaintes ou la gestion du logement;
• Notre traitement comprend également l’utilisation de systèmes de vidéosurveillance pour la prévention et la poursuite des délits.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?
La plupart de nos données sont traitées parce qu’elles sont nécessaires à nos intérêts légitimes ou aux intérêts légitimes d’un tiers (tel qu’un autre responsable du traitement). Nous tiendrons toujours compte de vos intérêts, droits et libertés.

Nous traitons également les données lorsque cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat avec vous ou pour prendre des mesures pour conclure un contrat. Un exemple de cela serait le traitement de vos données dans le cadre d’un contrat de location que nous avons avec vous ou d’un achat que vous avez effectué.

Certains de nos traitements sont nécessaires au respect d’une obligation légale. Par exemple, nous sommes tenus de conserver certains registres par la loi, tels que les registres de TVA.

Lorsque vos informations sont utilisées autrement que conformément à l’une de ces bases légales, nous obtiendrons d’abord votre consentement à cette utilisation.

Partage de vos données personnelles:
Vos données personnelles seront traitées de manière strictement confidentielle. Elles ne seront partagées avec des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution de nos tâches ou si vous nous avez préalablement donné votre consentement préalable. Nous ne vendrons jamais vos données personnelles à des organisations tierces à des fins de marketing. Il est probable que nous aurons besoin de partager vos données avec tout ou partie des éléments suivants (mais uniquement si nécessaire) :

• Des tiers fournissant des services en notre nom, tels qu’un fournisseur commercial pour envoyer des newsletters en notre nom ou pour maintenir notre logiciel de base de données ;
• Des entrepreneurs pour faciliter les travaux de réparation, d’entretien et d’amélioration de nos propriétés ;
• Les entreprises de services publics (et leurs représentants) et les services fiscaux municipaux pour s’assurer que les détails de facturation sont corrects.

Nous pouvons également partager des informations lorsque la loi l’exige, par exemple lorsque la Cour l’ordonne.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conserverons certains enregistrements de manière permanente si nous sommes légalement tenus de le faire. Nous pouvons conserver certains autres enregistrements pendant une période prolongée. Par exemple, la meilleure pratique actuelle consiste à conserver les dossiers financiers pendant une période minimale de 7 ans pour soutenir les audits du HMRC ou de 6 ans pour les dossiers de TVA. En général, nous nous efforcerons de ne conserver les données qu’aussi longtemps que nous en aurons besoin. Cela signifie que nous pouvons le supprimer lorsqu’il n’est plus nécessaire.

Vos droits et vos données personnelles
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

(Lorsque vous exercez l’un des droits énumérés ci-dessous, afin de traiter votre demande, nous devrons peut-être vérifier votre identité pour votre sécurité. Dans de tels cas, nous aurons besoin que vous répondiez avec une preuve de votre identité avant que vous puissiez exercer ces droits.)

1. Le droit d’accéder aux informations que nous détenons sur vous – À tout moment, vous pouvez nous contacter pour demander les informations que nous détenons sur vous ainsi que la raison pour laquelle nous avons ces informations, qui a accès aux informations et d’où nous les avons obtenues. Une fois que nous aurons reçu votre demande, nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Il n’y a pas de frais ou de charges pour la première demande, mais les demandes supplémentaires pour les mêmes données peuvent être soumises à des frais administratifs.
2. Le droit de corriger et de mettre à jour les informations que nous détenons sur vous – Si les données que nous détenons sur vous sont obsolètes, incomplètes ou incorrectes, vous pouvez nous en informer et vos données seront mises à jour.
3. Le droit de faire effacer vos informations – Si vous estimez que nous ne devrions plus utiliser vos données ou que nous utilisons illégalement vos données, vous pouvez nous demander d’effacer les données que nous détenons. Lorsque nous recevrons votre demande, nous confirmerons si les données ont été supprimées ou la raison pour laquelle elles ne peuvent pas être supprimées (par exemple, parce que nous en avons besoin pour nos intérêts légitimes ou à des fins réglementaires).
4. Le droit de vous opposer au traitement de vos données – Vous avez le droit de demander que nous cessions de traiter vos données. Dès réception de la demande, nous vous contacterons et vous ferons savoir si nous sommes en mesure de nous y conformer ou si nous avons des motifs légitimes de continuer à traiter vos données. Même après que vous ayez exercé votre droit d’opposition, nous pouvons continuer à conserver vos données pour nous conformer à vos autres droits ou pour intenter ou défendre des actions en justice.
5. Le droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de nous demander de transférer certaines de vos données à un autre responsable du traitement. Nous donnerons suite à votre demande, dans la mesure du possible, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.
6. Le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment pour tout traitement de données pour lequel un consentement a été demandé – Vous pouvez facilement retirer votre consentement par téléphone, e-mail ou par courrier (voir Coordonnées ci-dessous).
7. Le droit de s’opposer au traitement des données personnelles le cas échéant.
8. Le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l’information.

Cookies
The Dyson Wine website (www.dysonwine.com) uses cookies to record log data. We use both session-based and persistent cookies, dependent upon how you use or interact with this website.

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Nous utilisons des cookies qui ne sont pas spécifiques à votre compte mais qui sont uniques et nous permettent d’entreprendre des analyses et une personnalisation du site Web, entre autres choses similaires. Vous pouvez choisir de ne pas stocker de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Si vous décidez de désactiver certains ou tous les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines fonctions de notre site Web. Nous pouvons utiliser des cookies tiers, par exemple Google Analytics, et vous pouvez choisir de désactiver les cookies tiers sur leur site Web.

Transfert de données à l’étranger
Toutes les données personnelles électroniques transférées vers des pays ou territoires hors de l’UE ne seront placées que sur des systèmes respectant des mesures assurant une protection équivalente des droits de la personne, soit par des accords internationaux, soit par des contrats approuvés par l’Union européenne. Notre site Web est également accessible depuis l’étranger, de sorte que certaines données personnelles (par exemple dans une newsletter) peuvent être consultées depuis l’étranger.

Traitement ultérieur
Si nous souhaitons utiliser vos données personnelles dans un nouveau but, non couvert par le présent avis, nous vous fournirons un nouvel avis expliquant cette nouvelle utilisation avant de commencer le traitement et précisant les finalités et les conditions de traitement pertinentes. Le cas échéant, nous demanderons votre consentement préalable au nouveau traitement.

Détails du contact
Veuillez nous contacter si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité ou les informations que nous détenons à votre sujet ou pour exercer tous les droits, requêtes ou réclamations pertinents à :

Le Délégué à la Protection des Données, Domaine Des Rabelles, Quartier Les Sauvachans 83690 Villecroze – FRANCE

Courriel : cave.rabelles@orange.fr

Comment déposer une plainte

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont vos données personnelles ont été traitées, vous pouvez en premier lieu contacter le délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées ci-dessus.

Si vous n’êtes toujours pas satisfait, vous avez le droit de demander une décision directement au Commissaire à l’information. Le commissaire à l’information peut être contacté au: –

CNIL : Commission nationale de l’informatique et des libertés

Sur le site web de la CNIL: https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Par courrier postal en écrivant à : CNIL – Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Téléphone:                                 01 53 73 22 22

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Mises à jour

Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois en août 2018.